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2024年广东省自学考试毕业申请办理注意(内含常见问答)

一、毕业申请时间

网上申请时间为上半年6月15-20日、下半年12月15-20日,提交毕业材料时间、地点详见各地市考办的通知。

二、毕业办理前期工作

(一)办理转考、免考、考籍信息更正手续

申请上半年毕业的考生,须在5月1日前办理完成转考、免考、考籍信息更正(含身份证号升位)手续;申请下半年毕业的考生,须在11月1日前办理完成转考、免考、考籍信息更正(含身份证号升位)手续。逾期办理者,不能参本批次毕业手续的办理。

(二)登记前置学历相关信息

考生可根据自己的实际情况,选择下列学历认证方式之一进行登记:

1.学信网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》;

2.全国高等学校学生信息与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》;

3.教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》;

4.同时办理自考专科和本科毕业的考生,须登记申请专科毕业的准考证号。

5.申请上半年自考本科毕业的普通高校全日制应届毕业生,在登记前置学历信息时,如未取得前置学历毕业证,可暂不填写前置学历毕业证号及学历认证信息;取得毕业证后,须于7月5日前登录系统补填前置学历毕业证号及认证信息,提交省考办核查。未按时补填的,视为放弃本批次毕业申请。

三、毕业申请必须具备的条件

(一)必考课程成绩全部合格。

(二)选考课程达到最低的学分或门数要求。

(三)本科专业毕业生考课程达到所属类型的最低学分或门数要求。

(四)选择的毕业专业、主考学校,须与取得合格成绩的实践环节考核或毕业论文所属的专业及组织考试的主考学校相一致。

(六)符合毕业专业的其他条件,详见各专业的毕业说明。

(七)未办理过该专业的毕业证书。

(八)经有关单位鉴定思想品德合格。

四、毕业办理步骤 

凡达到毕业要求的考生,应在当地市考办规定的时间内,及时办理申请毕业的有关手续,逾期者,不能参本批次毕业手续的办理。

(一)确认信息

考生在办理申请毕业登记之前,须登录系统确认自己的姓名、性别、身份证号码、电子相片和各科成绩等数据,上述数据准确无误后方可申请毕业登记。

(二)网上申请并打印《毕业生登记表》

考生登录系统,成功提交毕业申请后,须通过系统自行打印《广东省高等教育自学考试毕业生登记表》(以下简称“毕业生登记表”),并认真核对《毕业生登记表》正面的有关信息,如实填写背面的相关内容;同时,将该表交有关单位填写考生的思想品德表现并盖公章。

注意:要求使用激光打印机、80g/㎡(或以上)A4复印纸、双面打印《毕业生登记表》,考生不得对该表的格式及内容作任何更改。

(三)提交材料

1.身份证的原件(原件核验后即退还,下同)及复印件。

2.《毕业生登记表》,社会考生一式两份,公开(开放)学院考生一式三份。

3.考生办理本科毕业手续时,无需提交前置学历毕业证书原件及复印件,以下特殊情况除外:

(1)使用非中国内地身份证办理本科毕业的考生,须提交前置学历毕业证书原件及复印件;

(2)使用境外学历作为前置学历的考生,须提交前置学历毕业证书原件及复印件;

(3)由于姓名或身份证号变更等原因,与前置学历相关信息不一致的考生,须提交前置学历毕业证书原件、复印件,以及公安部门的有关证明材料。

(四)特殊专业要求

1.申请办理机械制造与自动化专业(专科)毕业的考生,须提供机械类工种高级国家职业资格证书和高级技工学校毕业证书。

2.申请办理电气自动化技术专业(专科)毕业的考生,须提供电气类工种高级职业资格证书和高级技工学校毕业证书。

3.申请办理药学专业(本科)毕业的考生,须提供有效期内的卫生类执业证书(注:证书上必须有“执业”二字)。

4.医学、药学、护理学或其他医学相关专业的中专或专科毕业生,办理食品营养与卫生专业(专科)毕业时,如选考临床医学总论(课程代码:05747)、疾病的营养防治(课程代码:05748)、中医营养学基础(课程代码:05749)、食品卫生法规与监督(课程代码:05750)、烹饪与膳食管理基础(课程代码:05751)、烹饪与膳食管理基础(课程代码:05752)、食品营养学(课程代码:00988)等七门课程,须提供相关专业的中专或专科毕业证书原件及复印件。

五、防控要求

各地市考办要严格按照当地防控工作要求,落实防控各项措施,周密部署,强化服务意识,结合具体情况,做好计划与安排,切实保障广大考生和工作人员在办理毕业手续过程中的生命安全和身体健康,确保毕业办理工作安全平稳实施。

六、毕业相关问答

1.在广东省,能否使用同一准考证号在不同地市参自学考试或者申请毕业?

在广东省内,取得自学考试准考证号后,可以在各地市报名自学考试开考的课程或申请毕业。

2.如何办理学历证明? 

3.遗失广东省自学考试毕业证书,可以补办吗?

按照教育部有关规定,毕业证书遗失不予补发。考生可凭准考证号、有效身份证件(须与办理毕业证的证件一致)及密码登录我省自学考试网上办事服务系统,向省考办申请办理毕业证明书。提交申请后,考生可在20个工作日后登录该系统查询办理结果。如省考办审核通过,考生可自行下载、打印。

4.遗失广东省自学考试毕业生登记表,可以补办吗?

按照教育部有关规定,毕业生登记表遗失,不予补发原毕业生登记表。考生可凭准考证号、有效身份证件(须与办理毕业证的证件一致)及密码登录我省自学考试网上办事服务系统,向省考办申请办理毕业生登记表复印件,复印件上盖“与原件相符”和“广东省自学考试委员会办公室”公章。提交申请后,考生可在7个工作日后登录网上办事服务系统查询办理结果及时间,并凭本人有效身份证件到省考办。

5.专业计划调整后,已取得合格成绩的课程符合本专业的顶替规定,需要办理顶替手续吗? 

符合我省专业计划调整文件规定的课程,考生不需办理任何手续,只需在申请毕业时,在广东省自学考试管理系统中选择该专业相应的顶替关系,系统会自动进行课程顶替。

6.专业计划经过多次调整,顶替关系较多,如何判断能否毕业? 

考生可以登录广东省自学考试管理系统,进入“毕业预测”栏目,按要求设置好相应的条件,即可进行毕业预测,如对系统默认的顶替关系有异议,可自行在系统选择顶替关系再重新进行毕业预测。

7.考生未自学考试课程合格证,是否影响办理毕业手续? 

考生未自学考试课程合格证不影响办理毕业手续。符合专业毕业条件的考生,须在规定时间内登录广东省自学考试管理系统申请毕业。

8.考生取得A主考学校的毕业论文合格成绩,申请毕业时,能否选择同一专业的B主考学校毕业? 

不可以。实践考核课程(包括毕业论文)必须在考生申请毕业的主考学校完成,并取得合格成绩。

9.党校大专毕业生,能否申请自学考试本科毕业? 

按规定,申请自学考试本科毕业,必须提供国民教育序列的大专(或以上)的毕业证书和学历认证结果。

10.已用于办理过毕业的课程合格成绩能否继续使用办理其他专业毕业?需要办理免考手续吗? 

已用于办理过自学考试毕业的课程合格成绩依然有效,可继续使用办理其他自学考试的专业毕业,无需办理免考手续。

11.学历证明申请表要求单位盖章,待业人员如何办理? 

考生可根据实际情况提交个人申请表。

12.系统中前置学历登记信息的不同审核状态,分别代表什么意思? 

考生在广东省自学考试管理系统登记前置学历信息后,审核状态的具体含义如下:

(1)省初审属实:表示考生的前置学历信息已通过省考办的初步审核,等待省考办复审。

(2)省复审属实:表示考生的前置学历信息已审核通过。

(3)省初审不属实(省复审不属实):省初审不属实(省复审不属实)的状态下,考生可以如实修改相关信息。考生登录广东省自学考试管理系统,在前置学历信息填写页面,拉动横向的滚动条,查看不通过的原因,然后根据实际情况进行修改。修改后,状态将自动调整为“未查验”,请耐心等待省考办审核。

(4) 材料待补:表示省考办对普通高校应届毕业生的材料进行审核后,确认了考生的应届毕业生身份,考生可在各地市考办规定时间内办理毕业申请手续。考生取得毕业证后,须在规定时间内准确补填前置学历毕业证号及学历认证信息等相关内容。

(5)应届已补,待省初审:表示应届毕业生已补填前置学历相关信息,等待省考办审核。

13.考生登记前置学历信息后,为什么有的人提交后会自动查验通过,有的人却显示“未查验”?

目前,广东省自学考试管理系统已与教育部学历证书电子注册数据对接,考生提交前置学历认证信息后,由系统自动对学历证书进行验证。如考生所填毕业专业名称等相关信息与学信网注册的信息完全相同,系统将自动查验通过,并显示“省复审属实”状态。如验证不通过,则显示“未查验”,转入人工审核流程,15个工作日后可查询结果。

14.普通高校全日制应届毕业生,在登记前置学历信息时未取得前置学历毕业证,能否申请当年6月自学考试毕业?

普通高校全日制应届毕业生,在广东省自学考试管理系统登记前置学历信息时未取得前置学历毕业证的,可暂不填写前置学历毕业证号及学历认证信息,亦无需向省考办提供学校出具的在读专业及预计毕业时间的书面证明。

注意:此类考生取得前置学历毕业证后,须于7月5日前登录广东省自学考试管理系统补填前置学历毕业证号及前置学历认证信息,提交省考办核查。未按时补填的,视为放弃本次毕业申请。

15.本科结业能否作为前置学历? 

具有学历教育资格的高等学校的本科结业,可视同专科学历,可用于登记前置学历信息,办理自学考试本科毕业。

16.考生专科毕业后,更改了姓名或身份证件号码,登记前置学历时,应该填写哪个信息? 

考生登记前置学历信息时,按照本人专科毕业证书的相关信息如实填写;申请自学考试本科毕业时,须提交公安部门的有效证明材料。

17.技师学院、技工学校的毕业证书,能否申请自学考试本科专业毕业?

按规定,申请自学考试本科专业毕业,必须提供国民教育序列的大专(或以上)的毕业证书和学历认证结果。

18.毕业申请时,考生可否更换毕业照片?

 可以。自考毕业证书电子注册图像应使用毕业生本人近期(一般为毕业前一年以内)正面免冠彩色头像的电子图像文件。

19.已毕业考生,可以更换毕业证照吗?

凡已办理自学考试毕业手续的考生,不能更换照片。

20.教育部学信网的学历证书电子注册备案表没有显示本人相片,怎么办?

考生须携带本人身份证、毕业证复印件、学历证书电子注册备案表,前往广东省教育考试院来访接待室或地市考办办理补相片的相关手续。

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